満足できる「会社案内」をつくるために
会社案内のビジョンとは
会社案内の中で会社のビジョン、会社概要、商品説明は必須事項です。それだけでなく、自分の会社ならではの個性や強みを主張していきましょう。
用途を考える
会社案内を作成するための材料（情報）集めからアピールポイントなど大体の書く内容が決まれば、次はどんな用途で使うのかを明確にしておく必要があります。例えば、１、誰がどういう人に対して使うのか、２、どんな時、どんな所で使うのか、３、どんな効果を期待しているのかなどこれらのことをあらかじめ整理しておくと、より具体的なイメージで作りやすくなります。
内容の絞り込み
用途まで考え、具体的なイメージを膨らませるところまで終わると、次はその用途に合わせて会社案内に書き込む内容を絞り込んでいきます。実際に使える会社案内にしていくために、読者（相手）、時、場所、どんな効果を期待するのかという目的に沿ってふさわしい内容を選んでいきます。また、会社に関する情報やアピールポイントなどの書かれた内容が、読者（相手）の立場にたち、分かりやすい表現になっているかもう一度確認します。
内容の構成
最後に会社案内に書き込む内容を選択したら、次はどのような構成にすれば、読みやすい内容になるのかを考えます。つまり会社案内の中で相手に説明していく順番を並べ替えていく作業を行うのです。相手が読んで、ストーリー性が感じられるかどうか、自分の会社の特徴が分かりやすく伝わっているかどうか、相手にとって利益や価値が見出せるような内容になっているかどうかなどの最終的な確認を行います。