満足できる「会社案内」をつくるために

会社案内作成の前段階

会社案内を作成する前に必要な過程について解説します。

会社のビジョン

会社のビジョンというのは、代表挨拶、経営方針、経営理念などが挙げられます。本来、代表挨拶はその会社の顔となるものです。その会社の代表によって相手にどういうイメージを持たせ、メッセージを伝えていくかという大切な部分です。これからこの会社と取引しようかどうしようかと考えたときに、意外と読者となる相手は関心を持つ部分ではないでしょうか。お決まりのあいさつでは、相手も読んでくれません。経営方針、経営理念もまたはっきりと、分かりやすく実現可能なものにしましょう。

会社概要

会社概要というのは、社名、年商、事業内容、設立年月日、資本金、社歴沿革、会社所在地、役員紹介、従業員数、会社組織図、社内設備、関連会社、取引先などで企業としての基本的な情報を記載します。

商品概要

商品概要というのは、商品案内、機能や特長、効果などをきちんと書き出し、商品について相手によく知ってもらうために効果的な情報を入れるようにします。

会社のアピールポイント

会社案内の必須事項を書き出したら、次は自分の会社らしさを主張できるような個性や強みをアピールします。アピールする内容は、１、創業者や経営者、社員など、また商品開発に関わった者に関する特定の人の紹介、２、社歴や沿革、商品・サービスの納期・期間・時期など時間的な特徴、３、支店や事業所、工場の立地、地域性、商品の生産地など場所的な特徴、４、会社の創業・設立、商品やサービスの開発などについての理由や動機、５、商品に関する製法、機能、価格、サービスなど商品全般に関する特徴、６、組織運営や営業、販売のしくみに関することなど様々な面において自分の会社ならではの魅力をどんどんアピールできるようにしましょう。

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